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办公室文员就业前景

小编:啊南 1150阅读 2020.01.06

     办公室文员是每个公司都必须要的,但是你不要以为办公文员是非常重要的一个职位。文员只是一个初级职位,通常是职场新手做的。它的特点就是工作内容简单而繁琐,工资低,那么办公室文员的就业前景是怎样的呢?哪些地区办公室文员的招聘需求比较多?文员专业毕业就业形势是怎样的?

1、办公室文员社会需求分析 
  文员专业的人才在全国各地都有着广阔的市场,但主要集中在XX、广东、深圳、浙江、江苏、福建这些沿海发达地区。
就福建省而言,相对于其他城市,福州、泉州、漳州这些沿海城市的经济发展较快,中小型企业较多,对行政文员的需求量相对较大,因此就业前景较为乐观;而内陆的龙岩、南平等地能够提供的就业岗位则相对较少。对于深圳、广东、浙江等发达地区,虽然提供的就业岗位很多,但大部分公司都要求应聘者要有出色的专业技能,很看重应聘者的工作经验,毕竟僧多粥少,竞争非常激烈。这对于跨省去找工作的应届毕业生有很大的挑战,需要具备过硬的基本功和技能才有可能被招收。
2、办公室文员技能需求分析 
  随着市场经济的高速发展,各个公司为了提高工作效率,对文员人才的要求越来越高,并且提出了工作经验的门槛,使得一般的本、专科毕业生对任职要求望而却步,或经常被拒之门外。
从总体上看,文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,应能做好办公室日常电话、访客、信访的接待工作。其工作主要负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
 相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置。
3、办公室文员其他需求分析 
 从众多的招聘消息和对企事业负责人的采访来分析,可以了解到公司对文员的英语水平似乎被当成了一项基本要求,具备一定的英语水平在每一条招聘消息中都有体现。因此文员专业的毕业生如果想要自己能够成为更高层次的人才,必须熟练地掌握英语。
同时,我们也可以看到,招聘单位对于个人德品质、素质也逐渐看重,有近一半的公司强调毕业生的学习能力,其次应该是团队合作、执行能力和创新精神。工作经验的重要性则是整个社会的一个共识。在有可能阻碍自己顺利找到工作的因素中,没有工作经验是制约就业的一个瓶颈。为什么用人单位如此偏爱有工作经验的应聘者呢,这与应届毕业生不能将自己所学知识与社会要求结合起来,实际应用能力不足有关,一些用人单位的人事负责人认为:许多学生动手能力差,到企业工作还要花费相当长的时间和精力进行培训。对于企业来说,主要目的是盈利,当然不希望在新员工的培训上投资更多。而且由于现代人就业观念的改变,人才流动越来越频繁。那些企业害怕刚培养出的人才存在不稳定的倾向,到头来只落得为他人做嫁衣。

4、文员专业毕业生分析 
  从对文员类毕业生的就业形势来看,目前,对于我们文员专业的学生仍然面临着非常严峻的考验。我们同学们处于一种动手能力差、实践经验不足的情况,特别是各招聘信息上列出来的要求,只能勉强适应其中的一、两条,有些同学基本上很难找到自己觉得能被看重的岗位,更谈不上熟练、精通这样的要求。本专业同学现在掌握的技能多为一些比较基础性的知识。另外,我们面临的最大劣势是实践能力差,没有相关的实际经验。
 

综上所述,纯文员想要文职上发展是没有发展前景的,但如果后来你想自己创业或进行其它方面的转行,可以从文员做起,因为文员工作是一个概括性非常强的工作,除了端茶送水整理资料还要待人接物,从人事到工作指派有各个方面都有涉及,所以在暂时不知道什么适合自己的时候,文员工作是个不错的起步规划!文员专业的就业形势有喜有忧。毕业生应抓紧毕业前的时间全面提高自身综合素质,复习巩固大学所学的专业知识,提升就业竞争力,尽早做好充分的就业准备。积极参加企业实习,积累工作经验,提升专业技能,努力达到企业对人才的要求。


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