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word打印技巧

啊南 215阅读 2020.06.19

【导语】: Word作为最常用的办公软件,撰写文档,文档排版、打印文档等都会用到。其中,打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了,但对Word的打印功能你了解多少呢?小编为大家整理了以下word打印技巧,欢迎借阅。

word文档打印技巧,如何设置不打印图形对象

使用WPS Office打开文档,点击左上角“打印”或使用快捷键“Ctrl+P”打开打印功能。

在“打印”的弹出框中点击“选项”,取消勾选“图形对象”后确认,再重新操作即可。










如何使用word制作会议坐席牌,word打印会议坐席牌怎么做


当公司有正式会议或是年会时,人事需要打印出席者的坐席牌。

那如何快速用Word打印会议坐席牌呢?


具体方法与步骤如下:

打开空白文档,点击插入-表格-选择1行2列。

在表格中输入出席者姓名,例如输入李雷。

点击文字方向,设置为“所有文字顺时针旋转90°”和“所有文字逆时针旋转90°”。

设置完毕后调整文字的对齐方式,使其美观。

选定整个表格,点击表格属性,修改行-尺寸。

选择指定高度,根据坐席牌大小调整参数,例如输入20。

最后调整字体大小、样式,这样会议坐席牌就制作完成啦。

















word文档打印怎么打印隐藏的内容


在打印文字时,有时遇到部分文本的文字设置隐藏,无法被打印出,那该如何处理呢?


具体方法与步骤如下:

以此文档为例,首先我们先隐藏此文档的部分文字。

选中需要隐藏的文字,右键选择字体,在弹出的字体对话框中,勾选隐藏文字。

此时我们可见选中的文字被隐藏,点击左上角打印预览,被隐藏的文字在打印预览中不显示,无法打印。








那如何打印隐藏的文字内容呢?

点击打印预览-更多设置,弹出打印对话框。

点击选项,在选项对话框中设置隐藏文字-打印隐藏文字。

这样文档里被隐藏的文本内容就会被打印出来了。




word怎么打印讲义

你可以从PowerPoint打印讲义, 但是如果你想要使用Word的编辑和格式设置功能, 可以使用Word处理和打印讲义。
  


在打开的演示文稿中, 执行下列操作:
    
单击“文件”>“导出”。
  
在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。
在 Word 中创建讲义  
在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:
    
若要在原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时粘贴要保持不变的内容, 请单击 "粘贴", 然后单击"确定"
    
若要确保对原始PowerPoint演示文稿的任何更新均反映在Word文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

“发送到 Microsoft Word”对话框

演示文稿在新窗口中打开为Word文档。您可以编辑、打印或另存为任何Word文档。

在 Word 中显示的讲义
      

word怎么打印相同标签页面

创建和打印相同标签的页面

  
转到“邮件”>“标签”。
  
选择 "选项",然后选择要使用的标签供应商和产品。 选择“确定”。

如果看不到您的产品编号,请选择 "新建标签" 并配置自定义标签。

"标签选项" 对话框
  
在“地址”框中键入地址或者其他信息(仅文本)。

"信封和标签" 对话框-标签

若要使用联系人列表中的地址,请选择 "插入地址 插入地址图标 "。
  
若要更改格式,请选择文本,右键单击,然后通过字体段落进行更改。
  
选择“确定”。
  
选择同一标签的 "全页"
  
选择 "打印",或选择 "要编辑、稍后保存和打印" 的 "新建文档"。
    

如何使用word打印信封封皮

打印信封,诀窍了解信封送入打印机的方式。Word 从打印机获取信息并向您显示右送纸选项。

转到邮件>信封,然后输入传递和寄信人地址。

根据框中的图表,将空白信封放入打印机任务栏中。
打印机源
选择打印


提示: 如果收信人地址是特别长,或您的信封是不同的大小,选择选项之前,点击打印,并进行选择。调整从左量为您提供更多空间的收信人地址。
从左

word文档背景打印不出来怎么办,word打印板式变形怎么办

当我们在打印word文档时,常会遇到打印店都没有办法解决的三大问题:版式变形、背景无法打印、文本无法更新数据。

该如何解决呢?



一、版式变形问题

可以打开文件,点击“文件”选择“输出为PDF”,使用PDF进行打印即可保留文档排版。






二、背景无法打印问题

以这个文档为例,点击打印预览,发现背景图不见了,原因是此背景图使用页面布局中的图片背景,这是不支持

打印的,怎么办呢?






首先点击“页面布局”菜单栏,找到“背景”,选择“删除页面背景”;

再点击“插入”菜单栏,点击“图片”插入图片;

在“图片工具”菜单栏中点击“环绕”,选择“衬于文字下方”;

再根据需要调整图片大小,设置完成后,再次点击“打印预览”,此时就能看背景呈现在打印预览效果中了。









但如果文档有多页时,一个一个插入调整很麻烦,下面教大家一个小技巧快速套用背景图片。

首先选中刚刚设置好的图片,按住“Ctrl+X”剪切图片;

再插入“页眉页脚”,在“页眉”的位置“Ctrl+V”粘贴图片;

此时可以看到所有的页面都加上背景图了。





三、文本无法更新数据

点击“打印”按钮,在弹出的对话框中选择“选项”,将“打印选项”里的“更新域”方框勾选上,点击“确定”。

这样以后在打印的时候就会自动更新数据了。



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